Yaz Stajı Duyurusu 

Değerli Koç Üniversitesi Öğrencileri,

2022 – 2023 Akademik döneminde yaz dönemi gönüllü ve zorunlu stajlar için başvuru kayıtları  1 Haziran 2023 tarihi itibari ile başlayacak ve 02 Ekim 2023 tarihinde akademik dönemin başlaması ile son bulacaktır. 

Belirtilen bu tarihler arasında yapılan tüm stajların SGK primleri üniversitemiz tarafından karşılanacaktır. 

Gönüllü ve zorunlu staj ile ilgili dikkat edilmesi gerekenler; 

•  Akademik dönem dışında – 01.06.2023- 02.10.2023 tarihleri arasında yapılan gönüllü ya da zorunlu tüm stajlara ait sigortalar okulumuz tarafından karşılanmaktadır. 
•  Staj başvuruları için staj yapılacak kurumdan alınan başlangıç ve bitiş tarihini belirten staj kabul yazısı çevrimiçi sistem üzerinden “Gönüllü Staj Bilgi Formu” doldurarak iletilebilir. Staj kabul belgesini çevrimiçi sistem üzerinden yüklemeyen öğrencilerimizin başvuruları dikkate alınmayacaktır. 
•  SGK girişleri yasal olarak önceden bildirilmek zorunda olunduğundan staj başlangıç tarihinden en az 3 gün önce sisteme giriş yapılması zorunludur (SGK girişleri en erken 1 ay öncesinden yapılabilmektedir). 
•  Staj kabul belgesindeki tarih ile çevrimiçi sisteme işlemiş olduğunuz tarih mutlaka aynı olmalıdır. Bu farklılık nedeniyle oluşabilecek sorunlardan öğrencilerimiz sorumlu olacaktır. 
•  Staj tarihinde değişiklik olması (stajın belirtilen tarihten erken bitmesi ya da uzaması) durumunda mutlaka staj yapılacak kurumdan yeni bir belge alarak güncelleme formu doldurulması gerekmektedir. 
•  Her fakülteye ait Başvuru sistemi, akademik dönemin sona erdiği dönemlerde açık olacaktır. Bu tarihler arasında başlangıç ve bitiş tarihleri belli olmak koşuluyla birden fazla kurumda staj yapılabilir. Staj yapılacak her bir kurum için ayrı başvuru yapılması gerekmektedir. Sistem kapatıldığı andan itibaren hiçbir başvuru kabul edilmeyecektir. 
•  Biten stajınızın ardından aynı ay içerisinde farklı bir firmada staja başlamanız durumunda yeniden güncel form doldurmanız gerekmektedir. Aynı ay içerisinde SGK giriş ve çıkış yapılamadığından staj yapacağınız firmaya size ilk iletilen SGK giriş belgesini iletmeniz yeterli olacaktır. 
•  Başvuru yaparken “Aileme Bağlı Sağlık Sigortası” kısmında öğrencilerin hali hazırda bir sağlık güvenceleri olup olmadığına dair bilgi istenmektedir. Ailesince bakmakla yükümlü olan (ailesinden biri üzerinden sağlık güvencesi bulunan veya sağlık giderleri bu kişinin sigortası üzerinden karşılanan) öğrencilerimizin bu maddeyi “Evet” olarak işaretlemesi gerekmektedir. Ailesinden bakmakla yükümlülüğü olmayan öğrencilerimiz ise bu maddeyi “Hayır” olarak işaretlemelidirler. 
•  Staj yapacak öğrencilerimizin aynı süre içerisinde work&study kapsamında okulda çalışması kesinlikle kabul edilmemektedir. Bu sebeple 01 Haziran 2023 itibari ile work&study kapsamında çalışan öğrencilerimizin SGK çıkışı yapılacaktır. Yazın staj yapmayarak work&study kapsamında çalışmaya devam edecek olan öğrencilerin work&study sistemine yeniden başvuru yapması gerekmektedir. 
•  Staj yapacak öğrencilerimizin mutlaka ilgili staj dersine kayıt olmaları gerekmektedir. Ders kayıtları öğrencinin Fakülte Koordinatörleri ve Asistanları tarafından Kayıt ve Kabul Direktörlüğüne iletilmelidir. (gönüllü stajlar için geçerlidir.)   

 İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi için, 

Tüm zorunlu ve gönüllü staj yapan %100 yurt burslu öğrenciler yaz döneminde yurtlarda ücretsiz konaklamak istiyorlarsa SI291, SI391, SI491 kodlu staj derslerini almaları gerekmektedir.  

Stajınız bittiğinde aldığınız staj dersiniz için rapor hazırlamalı ve ilgili dekanlıklarınıza iletmelisiniz. 

Mühendislik Fakültesi için,  

•  Zorunlu stajını yapacak olan öğrencilerimiz fakülte linkinden süreci takip edebilir. 
• Mezun durumunda olan ve zorunlu stajı bulunan Mühendislik Fakültesi öğrencilerinin de sigortaları üniversitemiz tarafından karşılanmaktadır. 
•  Staj süreci ile ilgili olarak her türlü bilgiyi Fakülte Akademik ve İdari Koordinatörleriniz ve Asistanlarınızdan alabilirsiniz. SGK giriş belgeniz ise İnsan Kaynakları Direktörlüğü tarafından e-mail yoluyla sizlere iletilecektir. 
•  SGK İşe Giriş Bildirgeniz İnsan Kaynakları Direktörlüğü tarafından staj başlangıç tarihinizden 1 gün önce iletilecektir. 

Fakültelerin başvuru linkleri aşağıdaki gibidir; 

•  Mühendislik Fakültesi başvuru linki için TIKLAYINIZ 
•  Fen Fakültesi başvuru linki için TIKLAYINIZ 
•  Hukuk Fakültesi başvuru linki için TIKLAYINIZ 
•   İnsani Bilimler ve Edebiyat Fakültesi başvuru linki için TIKLAYINIZ 
•   İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi başvuru linki için TIKLAYINIZ 

Üniversitemiz bünyesinde staj konusunda her bölüm için farklı birtakım ihtiyaçlar ve prosedürler söz konusudur. Genel Staj Yönergesi ’ne buradan ulaşabilirsiniz. 

Yurt Prosedürü ve duyuruları için link TIKLAYINIZ 

 DİKKAT! : Tıp Fakültesi ve Hemşirelik Fakültesi öğrencileri bu sürece dahil değildir.